Excel 2010

A continuación se explicara la composición de las cintas de opciones en excel 2010.

Ayuda en Excel

En algunos casos la ayuda que viene incorporada por defecto en los programas de Microsoft Oficce puede ser de gran utilidad, a continuación explicare como utilizar la misma y las opciones principales que nos proporciona la ayuda de EXCEL 2010

 Consultar la ayuda,

Para poder ingresar a la ayuda de excel simplemente presionamos "F1" en nuestro teclado y automáticamente esta aparecerá, o en la parte superior de la barra de herramientas de excel se encuentra un icono de signo de interrogación al darle clic la ayuda aparecerá automáticamente.

Composición de la ayuda

A continuación se muestran las funciones de la ayuda en excel

1.- Buscador de la ayuda.- en este se pueden realizar las consultas que se deseen respecto al excel, las consultas pueden realizar como si estuviéramos haciendo una búsqueda en la web.

2.- La opción de "Atrás y Siguiente"; Permite volver a la pagina anterior o en su defecto visualizar la siguiente opción

3.- Detener; Detiene la búsqueda con los resultados encontrados hasta el momento

4.- Actualizar;Actualiza las respuestas proporcionadas por la ayuda

5.- Inicio; regresa a la pantalla inicial de la ayuda

6.- Imprimir; Nos permite imprimir las respuestas proporcionadas por la ayuda, con esta opción podríamos realizar nuestro propio manual de excel con las consultas especificas que tengamos

7.- Tamaño de fuente; Nos ofrece diferentes opciones de visualizar el texto mostrado en la ayuda

8.- Tabla de contenido; Nos muestra el contenido de la ayuda que viene por defecto al instalar Excel, no necesitamos estar conectados al Internet para ver este contenido

9.- Mantener Visible; Nos permite mantener visible la ayuda mientras trabajamos en excel, la imagen hace referencia a siempre visible esta opción te permite mantener la ayuda "visible mientra trabajas en el excel

10.- Conexión; Permite realizar búsqueda a través del Internet para ver mas opciones a la consulta realizada, en la imagen muestra sin conexión, las respuestas serán proporcionadas por la ayuda incluida en el programa por defecto, al dar clic sobre el icono nos permite cambiar a la opción de buscar en la web (en caso de tener acceso a Internet)

Que es Excel?

Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

¿Que es Excel?

Excel en una gran herramienta informática que permite trabajar con hojas de cálculo, este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.

También se puede definir como una aplicación que permite realizar fórmulas matemáticas y lógicas.

¿Para que sirve Excel?

Al ser una hoja de cálculo “dividida por celdas”, cada celda puede permitir diferente tipos de datos, numéricos, textos, fechas, horas, etc, 

Estos datos pueden ser analizados mediante formulas, Financieras, Lógicas, Texto, Fecha y hora, matemáticas y logarítmicas, etc.

En resumen podríamos decir que Excel es una herramienta multifuncional que nos permite realizar diferentes operaciones de cálculo y/o análisis que a su vez permite presentar los datos de manera resumida (tablas dinámicas, gráficos, etc.), para su fácil interpretación,

Las diversas fórmulas de Excel nos permiten automatizar algunos procesos de nuestro día a día ya sea en lo laboral como en lo personal por ejemplo llevar un control de gastos en el mes, o realizar planillas de sueldos.

¿Como abrir  Excel?

Existen diferentes modos de ingresar a continuación detallo alguno de ellos

1.    Mediante la opción Ejecutar

a.    Presione la tecla Windows+r

b.    Escriba la palabra Excel y luego aceptar

2.    Mediante la opción de inicio

a.    Clic sobre la ventana de inicio

                                          i.    (Anterior a Windows 8 luego de dar clic en ventana inicio buscar la carpeta  de nombre; “Todos los programas”)

b.    Microsoft office

c.    Microsoft Excel

Nombre fórmulas excel 2010

En la nueva versión del office 2010 se tienen algunos cambios en los nombres de algunas fórmulas habitualmente utilizadas en excel, a continuación se detallan las fórmulas y sus diferentes nombres según la versión de office.

EXCEL 2007 (EXCEL 2010  CON SP1)	EXCEL 2010 (EXCEL 2010 SIN SP1)
BDCONTAR	BDCUENTA
BUSCARH	CONSULTAH
BUSCARV	CONSULTAV
CARÁCTER	CAR
CONVERTIR	CONVERT
DIAS360	DÍAS360
ESPACIOS	RECORTAR
EXTRAE	MED
FECHANUMERO	VALFECHA
HORANUMERO	VALHORA
LETRA.DE.TEST.EQV.A.BONO	LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
MODA	MODO
NOD	ND
NSHORA	TIEMPO
RAIZ	RCUAD
RESIDUO	RESTO
SI.ERROR	SIERROR

Como abrir Excel en ventanas diferentes

Como abrir   excel en ventanas diferentes.

Cuando se trabaja con dos pantallas conectadas a un solo equipo, muchas veces es necesario trabajar con varios archivos en excel, pero el tener dos pantallas no es muy ventajoso cuando excel no te permite tener cada archivo en una ventada de manera individual.

A continuación les presento unos pasos sencillos que pueden realizar para poder trabajar con archivos de excel en ventanas individuales.

Primeramente deberán de realizar los siguientes pasos:

1.- Realizar las siguiente combinación de teclas;  "Windows" + "R" lo cual permitirá desplegar la opción ejecutar.
2.- Posteriormente sobre la opción ejecutar escribe "regedit" y presiona enter

3.- Una vez realizada esta acción podremos continuar con los siguientes pasos.

Primera Parte (Para archivos "xlsx")

• Click sobre HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\shell\Open
• Una vez llegamos a la ruta indicada deberemos de eliminar el archivo de nombre "DDEEXEC", eliminaremos con click derecho y suprimir.
• Posteriormente ingresamos al archivo de nombre "COMMAND"
• Una vez ingresamos debemos de seleccionar el valor "command" con click derecho y suprimirlo.
• Posteriormente ingresamos en el archivo "Por defecto", damos doble click para abrirlo.
• Para finalizar la acción debemos de colocar espacio "%1"  (abrir comillas escribir el valor porcentual colocar 1 y cerrar comillas)

NOTA: 

Para office 2007 la secuencia deberá ser de la siguiente manera

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE" /e "%1" 

Para office 2010 deberá ser de la siguiente manera 

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" /dde "%1"

Segunda Parte (Para archivos "xls")

• Click sobre HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\Open
• Una vez llegamos a la ruta indicada deberemos de eliminar el archivo de nombre "DDEEXEC", eliminaremos con click derecho y suprimir.
• Posteriormente ingresamos al archivo de nombre "COMMAND"
• Una vez ingresamos debemos de seleccionar el valor "command" con click derecho y suprimirlo.
• Posteriormente en el archivo "Por defecto", damos doble click para abrirlo
• Para finalizar la acción debemos de colocar espacio "%1"  (abrir comillas escribir el valor porcentual colocar 1 y cerrar comillas)

NOTA: 

Para office 2007 la secuencia deberá ser de la siguiente manera

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\EXCEL.EXE" / e "%1" 

Para office 2010 deberá ser de la siguiente manera 

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\EXCEL.EXE" /dde "%1"

REALIZADOS TODOS LOS PASOS MENCIONADOS PODEMOS CERRAR REGEDIT Y EMPEZAR A TRABAJAR.

Saludos. 

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Gracias por visitar mi Blog, actualmente estoy iniciando la aventura en este mundo, ya estaré actualizando para brindarles una pagina amigable e informativa, si desean alguna publicación de un tema de su preferencia comenten y veré la mejor manera de informarlos al respecto.